Livro de ocorrência

Como já dizia o nosso eterno Chacrinha: quem não se comunica, se trumbica.

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A primeira coisa que nós precisamos ter em mente é: o Livro de Ocorrências é o nosso

maior apoio e com ele, eu e você estaremos sempre resguardados, pois é nele que

vamos deixar registrado a nossa “comunicação”.

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Mas, para que serve o Livro de Ocorrência do posto de serviço?

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O livro de ocorrência do posto de serviço é o registro oficial do plantão do porteiro/ vigia

e a descrição clara de toda a movimentação importante ocorrido dentro e nas

proximidades do condomínio ou seu posto de serviço.

O Livro de Ocorrência é um documento de valor jurídico, pois contém o histórico de

todo acontecimento do dia a dia do posto de serviço. Por isso, a escrita deve ser clara e

legível para que não tenha prejuízo no ato de sua leitura.

O mesmo servirá para fazer periodicamente consulta e tirar dúvidas de orientações

registradas anteriormente. Além de OFICIALIZAR a passagem de plantão de trabalho.

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DICAS de como preencher corretamente o Livro de Ocorrência?

1. Leia em voz alta e clara a sua ocorrência para na passagem de turno;

2. Escrita legível, clara e objetiva, para fácil leitura e entendimento.

3. A caligráfica não precisa ser bonita, porém, precisa ser de fácil leitura;

4. Como posso retificar o erro no texto? Utilize as seguintes expressões “digo

ou leia-se”.

Ex 01:. a bomba d`água da piscina deverá ser desligada as 18h00min.... “Digo”, as

22h00min.

Ex 02: o sensor da luminária de emergência localizada no 11º andar, encontra-se

queimada.

Escreva: Ressalva: onde se lê 11º andar, “leia-se” 10º andar.

5. Depois do encerramento da ocorrência, caso tenha esquecido de registrar

algo, faça a utilização da expressão “em tempo” mesmo abaixo da assinatura de

passagem de turno.

Ex: “Em tempo”: na linha três (03) do parágrafo, onde se lê desligar a bomba

d`água da piscina as 22h00min, poderá ser desligada antes e ligada novamente

as 06h00min do dia seguinte.

6. Solicite a assinatura do seu colega no Livro de

Ocorrência após a passagem de turno.

O que é e como fazer a ABERTURA correta e oficial do Livro de Ocorrência antes de entregar no posto de serviço?

O Livro de Ocorrência (Livro Registro Ata) é utilizado para redigir e tornar oficial todas as atividades e acontecimentos ocorridos no turno de trabalho. Sendo assim, o Livro de Ocorrência deverá ser utilizado exclusivamente para registrar as atividades do dia do posto de serviço.

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Você sabia que o Livro de Ocorrência é tão importante que é considerado um documento oficial e que possui valor jurídico? Exatamente, e por isso, a importante do máximo de cuidado e atenção no uso diário desse documento.

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Como proceder com a abertura oficial de um Livro de Ocorrência?

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O primeiro passo antes de liberar o Livro de Ocorrência para o Posto de Serviço é redigir um TERMO DE ABERTURA. Exatamente isso, e realizando esse simples procedimento, você dá um cunho oficial.

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Segue abaixo um modelo prático e objetivo de TERMO DE ABERTURA para um Livro de Ocorrência:

Cidade:_______

Data:_______

Este é o Livro de Ocorrência do Condomínio xxxxxx, lotado a Rua xxxxx que contém xx paginas tipograficamente numerada e rubricada e destina-se exclusivamente e especificamente para Registro de Ocorrência dos turnos de serviço.

Cordialmente,

(Assinatura do responsável)

Em breve, mais dicas!

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